FAQ: Abwesenheitsmodus

Es gibt verschiedene Gründe, warum du nicht arbeiten kannst oder möchtest. Damit der Betrieb dennoch möglichst reibungslos fortgeführt werden kann, bietet dir qupri die Möglichkeit, einen Abwesenheitsmodus in deinen Einstellungen zu aktivieren. Durch diesen wird es den Kollegen in deiner Außenstelle ermöglicht, die Antworten deiner Stützpunkte in Aktuelles einzusehen.

1. Abwesenheitsmodus aktivieren

Um deinen Abwesenheitsmodus zu aktivieren, musst du die Checkbox in deinen Einstellungen durch Anklicken aktivieren. Dann hast du die Möglichkeit, die Dauer deiner Abwesenheit anzugeben.  Zuerst kannst du ein Start-Datum auswählen:

  • Wird das heutige Datum als Start verwendet, bist du ab sofort im Abwesenheitsmodus.
  • Wählst du hingegen ein beliebiges Datum in der Zukunft, so bist du ab dann abwesend.

Zudem hast du die Möglichkeit, ein Ende des Abwesenheitsmodus anzugeben:

  • Falls du kein Ende angibst, bist du solange im Abwesenheitsmodus, bis du ihn deaktivierst (siehe unten).
  • Wenn du ein Ende angibst, läuft der Abwesenheitsmodus an diesem Tag um 23:59Uhr automatisch aus.

Nachdem du diese Daten angegeben hast, bestätigst du die Aktivierung des Abwesenheitsmodus durch Klick auf „Speichern“.

2. Abwesenheitsmodus deaktivieren

Der Abwesenheitsmodus wird deaktiviert, indem du den Haken in der Checkbox „Abwesenheitsmodus aktiviert“ durch Anklicken entfernst. Vergiss nicht, die Deaktivierung anschließend zu speichern.

3. Abwesenheitsmodus korrigieren

Um deinen Abwesenheitsmodus zu korrigieren, musst du die aktive Abwesenheit zuerst deaktivieren, die neue Zeitspanne durch erneutes aktivieren eintragen und deine Änderungen speichern.

4. Woher weiß ich, ob der Abwesenheitsmodus jetzt aktiv ist?

Das erkennst du direkt in der Menüleiste unter deinem Foto und Namen in dieser Form:

 

 

Wenn du dies siehst, dann können auch deine Kollegen die Antworten deiner Stützpunkte in Aktuelles einsehen. Diese Anzeige, ob du dich im Abwesenheitsmodus befindest oder nicht, wird bei jedem Laden der Seite aktualisiert. Geplante Abwesenheiten werden dort jedoch nicht dargestellt.

5. Welche Auswirkungen hat der Abwesenheitsmodus?

Deine Kollegen an deiner Außenstelle können die Antworten deiner Stützpunkte in Aktuelles einsehen und ihren Tag besser planen. Im Menüpunkt „Aktuelles“ werden durch Anklicken von „Meine Aufträge“ in der oberen Menüleiste auf der rechten Seite alle Kollegen angezeigt, die derzeit abwesend sind. Nach Auswahl des Kollegen, den du vertreten willst, kannst du seine Aufträge für die ausgewählte Zeitspanne seiner Abwesenheit einsehen. Zudem wird in deinen E-Mails, die für Termine innerhalb deiner Abwesenheit sind, am Anfang folgender Text automatisch eingefügt:

„Hinweis: Auch wenn ich den Termin nicht selbst wahrnehmen kann, hilft die Antwort meinen Vertretern.“

Dadurch soll verhindert werden, dass deine Stützpunkte glauben, ihre Antworten wären sinnlos.

6. Hilfe

Du brauchst Hilfe oder hast noch andere Fragen? Dann schreib uns einfach unter info@qupri.com und wir helfen dir so schnell wie möglich weiter!